Privacy Policy

KBO Zeeland vindt de bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk. Wanneer u lid bent van KBO Zeeland, deelneemt aan een activiteit, contact met ons opneemt, zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of onze website bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens van u verwerken.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij kunnen verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij deze gegevens beschermen en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

KBO Zeeland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover KBO Zeeland zelf het doel en de middelen van deze verwerking bepaalt.

Binnen de vereniging kunnen persoonsgegevens daarnaast worden verwerkt door lokale afdelingen, bestuursleden, vrijwilligers en andere personen die werkzaamheden voor de organisatie uitvoeren.

Waar een lokale afdeling zelfstandig bepaalt waarvoor en hoe persoonsgegevens worden verwerkt, kan deze afdeling daarvoor zelf verantwoordelijk zijn.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met KBO Zeeland via de contactgegevens op onze website.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met KBO Zeeland en de diensten of activiteiten waarvan u gebruikmaakt.

Het kan onder andere gaan om:

• voor- en achternaam;
• adres, postcode en woonplaats;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• geboortedatum of;
• lidnummer;
• gegevens over uw lidmaatschap;
• betaal- en bankgegevens;
• gegevens over deelname aan activiteiten, bijeenkomsten of evenementen;
• correspondentie met KBO Zeeland;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt;
• foto’s en beeldmateriaal waarvoor publicatie is toegestaan;
• technische gegevens die bij het bezoeken van onze website worden verwerkt, zoals IP-adres en cookiegegevens, voor zover van toepassing.

Wij proberen alleen persoonsgegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden gebruikt.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

KBO Zeeland kan persoonsgegevens verwerken voor verschillende doeleinden.

Ledenadministratie

Wanneer u lid bent, verwerken wij gegevens die nodig zijn om uw lidmaatschap te registreren en te beheren.

Hieronder kunnen bijvoorbeeld uw naam, adres, contactgegevens, lidnummer en gegevens over de betaling van contributie vallen.

Contact met leden

Wij gebruiken contactgegevens om met leden te communiceren over zaken die betrekking hebben op het lidmaatschap en de vereniging.

Denk bijvoorbeeld aan informatie over activiteiten, bijeenkomsten, wijzigingen binnen de organisatie en andere relevante verenigingsinformatie.

Activiteiten en evenementen

Wanneer u zich aanmeldt voor een activiteit, bijeenkomst, reis, cursus of evenement, kunnen wij gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de organisatie en uitvoering daarvan.

Wij vragen daarbij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.

Nieuwsbrieven en informatie

Wanneer wij nieuwsbrieven of andere informatie versturen, kunnen wij uw naam en e-mailadres gebruiken voor de verzending daarvan.

Wanneer voor de verzending toestemming vereist is, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Vrijwilligers en bestuursleden

KBO Zeeland werkt met bestuursleden en vrijwilligers.

Voor de uitvoering van hun werkzaamheden kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld contactgegevens, functiegegevens en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende werkzaamheden.

Vragen en contactverzoeken

Wanneer u via de website, per e-mail, telefonisch of op een andere manier contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om uw vraag of verzoek te behandelen.

Wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen moeten wij persoonsgegevens verwerken of bewaren omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

KBO Zeeland verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren en administreren van uw lidmaatschap.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij bepaalde gegevens volgens de wet moeten verwerken of bewaren.

Gerechtvaardigd belang
In bepaalde situaties kunnen wij persoonsgegevens verwerken wanneer KBO Zeeland of een derde daarvoor een gerechtvaardigd belang heeft en uw privacybelang niet zwaarder weegt.

Toestemming
Voor bepaalde verwerkingen vragen wij vooraf toestemming. Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze toestemming later weer intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking voordat de toestemming werd ingetrokken.

Bijzondere persoonsgegevens

Sommige persoonsgegevens worden door de AVG extra beschermd. Hieronder vallen bijvoorbeeld gegevens over gezondheid, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen en andere bijzondere persoonsgegevens.

KBO Zeeland verwerkt dergelijke gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke uitzondering bestaat.

Bij bepaalde activiteiten kan het bijvoorbeeld noodzakelijk zijn dat een deelnemer vrijwillig informatie verstrekt over een dieet, allergie, mobiliteitsbeperking of gezondheidssituatie.

Wanneer dergelijke informatie wordt vastgelegd en daarvoor toestemming vereist is, vragen wij hiervoor vooraf uitdrukkelijke toestemming.

Wij gaan bijzonder zorgvuldig om met dergelijke informatie.

Delen wij persoonsgegevens met anderen?

KBO Zeeland verkoopt persoonsgegevens niet aan commerciële partijen.

Persoonsgegevens worden alleen aan andere organisaties of personen verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden, wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat of wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wij kunnen bijvoorbeeld gebruikmaken van organisaties die namens ons bepaalde diensten uitvoeren, zoals:

• ICT-dienstverleners;
• hostingproviders;
• leveranciers van ledenadministratiesystemen;
• e-mail- en nieuwsbriefdiensten;
• financiële dienstverleners;
• administratieve dienstverleners;
• organisaties die betrokken zijn bij de uitvoering van activiteiten.

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Wij verstrekken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.

Persoonsgegevens binnen de vereniging

Binnen KBO Zeeland krijgen alleen personen toegang tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

Dit kunnen bijvoorbeeld bestuursleden, ledenadministrateurs of bevoegde vrijwilligers zijn.

Wij streven ernaar het aantal personen dat toegang heeft tot persoonsgegevens zo beperkt mogelijk te houden.

Personen die toegang hebben tot persoonsgegevens dienen zorgvuldig en vertrouwelijk met deze informatie om te gaan.

Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten, bijeenkomsten en evenementen kunnen foto’s worden gemaakt.

Foto’s waarop personen herkenbaar in beeld zijn, kunnen persoonsgegevens zijn.

KBO Zeeland gaat daarom zorgvuldig om met het maken en publiceren van foto’s. Wanneer toestemming noodzakelijk is voor een publicatie, wordt deze toestemming gevraagd.

Heeft u bezwaar tegen een gepubliceerde foto waarop u herkenbaar staat? Neem dan contact met ons op. Wij beoordelen het verzoek en verwijderen of wijzigen de publicatie wanneer daar aanleiding voor bestaat.

Website

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.

Hieronder kunnen bijvoorbeeld het IP-adres, browsergegevens, datum en tijdstip van het bezoek en technische loggegevens vallen.

Wij gebruiken deze informatie onder andere voor beveiliging, technisch beheer en, indien van toepassing, het verkrijgen van inzicht in het gebruik van onze website.

Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen, afhankelijk van de inrichting van onze website, analytische of andere cookies worden gebruikt.

Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van cookies toestemming vereist is, worden deze cookies pas gebruikt nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wanneer wij cookies gebruiken waarvoor toestemming nodig is, kunt u uw keuze ook weer wijzigen of uw toestemming intrekken.

Meer informatie over de cookies die daadwerkelijk op onze website worden gebruikt, kan worden opgenomen in een afzonderlijke cookieverklaring.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld.

Sommige persoonsgegevens moeten wij langer bewaren vanwege wettelijke verplichtingen.

De exacte bewaartermijn kan daarom per soort verwerking verschillen.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke reden bestaat om ze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

Beveiliging van persoonsgegevens

KBO Zeeland neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Deze maatregelen zijn erop gericht om persoonsgegevens onder andere te beschermen tegen:

• verlies;
• onbevoegde toegang;
• ongeoorloofde wijziging;
• onrechtmatige verwerking;
• onbedoelde openbaarmaking.

Wij beoordelen waar nodig welke beveiligingsmaatregelen passend zijn bij de aard van de persoonsgegevens en de mogelijke privacyrisico’s.

E-mail

Bij het versturen van e-mails aan meerdere personen gaan wij zorgvuldig om met e-mailadressen.

Wanneer ontvangers elkaars e-mailadres niet hoeven te zien, kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van de BCC-functie of een geschikt nieuwsbriefsysteem.

Hiermee beperken wij het risico dat e-mailadressen onnodig zichtbaar worden voor andere ontvangers.

Datalekken

Ondanks passende beveiligingsmaatregelen kan zich een beveiligingsincident of datalek voordoen.

KBO Zeeland beoordeelt dergelijke incidenten en neemt waar nodig maatregelen om verdere gevolgen te beperken.

Wanneer de wet dit vereist, melden wij een datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wanneer een datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokken personen, informeren wij ook de betrokken personen wanneer dit wettelijk noodzakelijk is.

Uw privacyrechten

Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u verschillende rechten.

Afhankelijk van de situatie kunt u onder andere het recht hebben om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• onvolledige gegevens te laten aanvullen;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• uw toestemming in te trekken;
• persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

Een verzoek kan worden ingediend via de contactgegevens van KBO Zeeland.

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij u vragen om voldoende informatie om uw identiteit vast te stellen.

Wij behandelen privacyverzoeken binnen de wettelijke termijn.

Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop KBO Zeeland met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij uw klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Links naar andere websites

Op onze website kunnen links staan naar websites van andere organisaties.

KBO Zeeland is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites persoonsgegevens verwerken.

Wij adviseren u daarom de privacyverklaring van de betreffende website te lezen wanneer u een externe website bezoekt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wetgeving, onze dienstverlening en de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken kunnen veranderen.

KBO Zeeland kan deze privacyverklaring daarom aanpassen.

De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd.

Wij adviseren bezoekers en leden om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten of heeft u een andere vraag over de verwerking van persoonsgegevens?

Neem dan contact op met:

KBO Zeeland
Vogelwijk 6
5411 GR Zeeland
E-mail: info@kbo-zeeland.nl
KVK: 17186479